Március 5-i félfogadási rendünk
Kép forrása: www.mindentkapni.hu
Az Ügyfélszolgálat feladatkörei tavaly és idén
Kép forrása: www.feminashop.hu
Ha jól tudom, van egy komoly tervetek 2016-ra, aminek ötlete már tavaly megfogant, de ez évben szeretnétek kibontakoztatni?
Így igaz, 2015-ben már elkezdődött egy folyamat, ugyanis szeretnénk, ha az Ügyfélszolgálat kitelepülne a Lámpás Klubokba és más helyszínekre, ahol az egyesületnek kompetenciája lehet. Gondolok itt például a Gyengénlátók Általános Iskolájára és a VÁI-ra. A Gyengénlátók Általános Iskolájánál feladatunk lesz, hogy a tanárokkal, szülőkkel, gyerekekkel megismertessük tevékenységeinket.
Mik az Ügyfélszolgálat főbb feladatkörei?
Az ügyfélszolgálat legfontosabb tevékenysége a tagokkal való kapcsolattartás. Ez történhet úgy, hogy ők bejönnek hozzánk és intézik személyes teendőiket, vagy telefonon és e-mail-ben. Ez attól függ, hogy ki milyen formában keres meg minket. Igyekszünk nekik segíteni a napi tevékenységet érintő dolgokban, a pályázatfigyelésben. Ha személyesen térnek be hozzánk, akkor pedig az adatlapok kitöltésében, és természetesen a tagdíjbefizetés és a tagkönyvek megújítása is az egész évre szóló feladatunk.
Ti szerkesztitek a hírlevelet is. Hányat olvashattak belőlük a tagok 2015-ben?
Ügyfélszolgálatunk valóban nagyon sok hírlevelet szerkeszt, 2015-ben 40-en felül volt a heti rendszerességgel megjelenő hírlevelek száma, ezen kívül pedig több rendkívüli hírlevelet is megjelenítettünk, amelyben gyorsan megjelenő információval láttuk el a tagokat. Mindenkit igyekszünk a lehető leghamarabb elérni, ezért vannak e-mail-es megkereséseink egyre gyakrabban.
Mit terveztek még idén?
Nagyon fontosnak tartjuk az információáramlás meggyorsítását és pontosítását. Erre az évre tervezzük, hogy egy kicsit aktualizáljuk a statisztikát, hogy átláthatóbb legyen. Mindamellett tájékozódnánk arról, hogy van e olyan dolog a tagok részéről, amelyben szeretnének még segítséget kapni, ezért az ő igényeik felmérését is kitűztük célul. Feladatunknak tekintjük továbbá, hogy az Élelmiszerbank útmutatásai alapján részt vegyünk élelmiszercsomagok összeállításában és a rászorulókhoz való eljuttatásában. Tavaly már közreműködtünk hasonlón, de idén szeretnénk ezt rendszeresebbé tenni.
Ivanova Daniela
Képzeletbeli kirándulás az ügyfélszolgálaton
Az ügyfélszolgálaton alpesi lankák “fenyvesekkel vadregényes tája” fogadja a látogatót, a hegyek tövében friss zöld mező terül el, melynek közepén hívogató tavacska várja a szomjas vándort. Egy kiugró falrész díszeként barátságos kis fahíd ível át a vízen, ahogy rálépünk meg-megnyikordul. A partot színes, illatos virágok pettyezik, a mezőt árnyat adó lombhullatók, fenyők és cserjék tarkítják. A nézőhöz közelebb, a fal tövében a fű olyan dús és sötétzölden burjánzó, akár az erdő mélyén, máshol meg almazöld, egészen rövidke és egyenes, pont, mint a pázsit. Az irodai szekrényeket két kisebb falrész keretezi, szemben állva bal oldalt – tehát az ajtószárny mögött -, talpalatnyi különálló fenyőliget, jobb oldat pedig két eltévedt pillangó (egy kék és rózsaszín szárnyú repdeső és egy lustább barna), akik egy parafatábla sarkán üldögélve pihennek.
Hálásan köszönjük ezt a csodálatos munkát a Mosolygó Kórház Alapítványnak!
Tartsatok velünk januárban is, amikor “átkirándulunk” a Támogatószolgálatra!
A Központi Ügyfélszolgálat decemberi nyitva tartása
Kép forrása: www.mecsektakarek.hu
December 12-én szombaton: zárva tartunk
December 17-én csütörtökön: 10-14-ig kitelepülés az egyesületi rendezvényre, (MVGYOSZ székház, Hermina út 47) 14-17-ig pedig személyes ügyfélfogadás az irodában
December 21-22-én hétfőn-kedden: 8-16 óráig
December 23-án szerdán: 8-12 óráig várjuk Önöket
December 28-31-ig, hétfőtől csütörtökig az iroda zárva tart
2016-ban az első munkanap: január 4. hétfő
Köszönjük megértésüket!
Tájékoztatás
Kép forrása: levittownnow.com
Megértésüket köszönjük, és elnézést kérünk az esetleges kellemetlenségért!
Ügyfélszolgálat
A budapesti ügyfélszolgálati nyitva tartása
Kép forrása: www.qx-impex.hu
Tisztelt Tagjaink!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a budapesti központi ügyfélszolgálat 2015. augusztus 8-án, szombaton a pénteki munkarend szerint 8-13-ig várja ügyfeleit.
2015. augusztus 17-18-19-én rövidített lesz nyitva tartásunk, 9-14 óráig jöhetnek, illetve hívhatnak minket.
Megértésüket köszönjük!
Tájékoztatás
Kép forrása: butikunder.com
Tisztelt tagjaink!
Ezúton tájékoztatjuk tisztelt Önöket, hogy a központi ügyfélszolgálat 2015. július 6-tól július 10-ig ZÁRVA tart.
2015. július 13-án hétfőn, 8.00 órától ismét várjuk Önöket!
Megértésüket köszönjük!
Közérdekű közlemény!
Kép forrása: durerkert.com
Átalakul a központi ügyfélszolgálat
Kép forrása: fonolo.com
A VGYKE szervezeti vízióját megvalósítva egy új vezetőre és lendületes kollégákra épülő csapat munkálkodik közösen, melyben néhányan az ügyfélszolgálaton kívül más, szintén fontos feladatot is ellátnak. Az érzékenyítő csoport tagjai és a lámpás munkatársak csatlakoznak a rutinos ügyfélszolgálatos kollégákhoz. Ezen új csapat irányítására, közösséggé szervezésére kértek fel engem, Veres Katalint. Kollégáimmal együtt arra törekszünk, hogy az eddig megszokott szolgáltatási színvonalat biztosítsuk, sőt, azt még hatékonyabbá tegyük. Az ügyfélfogadási rend is megváltozik.
Szeretnénk minél tágabb időintervallumban nyújtani szolgáltatásainkat az ügyfelek számára, így már reggel nyolctól elérhetőek vagyunk minden nap. A heti egy, hosszú nyitvatartási időt két napra módosítottuk. Az új csapat „próba üzeme” a jövő héten indul, az alább olvasható nyitvatartási rendben. A „próbaüzem” tapasztalatait követően a nyitva tartás még változhat, de természetesen a változásokról továbbra is értesítjük Önöket!
Nyitva tartásunk új rendje:
- Hétfő: 08.00-16.00
- Kedd: 08.00-1600
- Szerda: 08.00-18.00
- Csütörtök: 08.00-17.00
- Péntek: 08.00-13.00
Tisztelettel:
Veres Katalin
ügyfélszolgálat vezető
Értesítés!
Ezúton tájékoztatjuk tisztelt tagjainkat, ügyfeleinket, hogy január 8-án csütörtökön a központi ügyfélszolgálaton 12 órától 16 óráig között lesz személyes ügyfélfogadás. Pénteken és szombaton, 9 és 10-én a nyitva tartás szünetel.
Köszönjük megértésüket, hétfőtől ismét várjuk Önöket!
Év végi nyitva tartás
Forrás: argosinn.com
Tisztelt Olvasóink!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a központi ügyfélszolgálat december 19-én, pénteken fogad idén utoljára ügyfeleket. A jövő évben pedig 2015. január 5-én, hétfőtől a megszokott időrendben várjuk ismét Önöket!
VGYKE
Nyitvatartás változás
Forrás: www.telecoms.com
Tájékoztatjuk tisztelt tagjainkat és olvasóinkat, hogy a
- VGYKE budapesti Központi Ügyfélszolgálata,
- a Támogató Szolgálat,
- a Láthatár Bolt,
- valamint a Kistérségi irodák 2014. augusztus 11-22. között zárva tartanak.
Megértésüket köszönjük!